مكتب إدارة البيانات

مكتب إدارة البيانات هو الوحدة التنظيمية التي تقود وتنسّق برنامج إدارة البيانات وحوكمتها في المنشأة. فهو يضع السياسات والمعايير، ويشغّل إطار الحوكمة، ويعيّن ملاك البيانات وأمناءها ويدعمهم، ويشرف على جودة البيانات وتصنيفها، ويدير كتالوج البيانات، ويرفع تقارير حالة الامتثال إلى القيادة والجهات التنظيمية.

وللمصطلح في المملكة العربية السعودية وزن تنظيمي محدد؛ فالمكتب الوطني لإدارة البيانات — الجهة التنظيمية الوطنية العاملة ضمن سدايا — يُلزم الجهات الحكومية وكثيراً من الجهات الأخرى بإنشاء مكتب داخلي لإدارة البيانات يكون نقطة الارتكاز لتطبيق الإطار الوطني لإدارة البيانات بنطاقاته الخمسة عشر وضوابطه السبعة والسبعين ومواصفاته البالغ عددها 191 مواصفة. وبذلك يكون مكتب إدارة البيانات على مستوى الجهة فريق تحول ووظيفة امتثال في آن واحد: يترجم المتطلبات الوطنية إلى سياسات داخلية، ويثبت التطبيق أمام الجهة التنظيمية.

ويغطي مكتب إدارة البيانات السعودي النموذجي الحوكمة والجودة والتصنيف والبيانات الوصفية وحماية البيانات الشخصية، بالتنسيق مع الوظائف القانونية والأمنية في الامتثال لنظام حماية البيانات الشخصية. وتتشابه أولوياته المبكرة في كل مكان: إطلاق كتالوج البيانات، وإسناد الملكية والإشراف، وتصنيف مجموعات البيانات ذات الأولوية، وإرساء قياس الجودة — لأن كل ضابط لاحق يعتمد على معرفة ما هو موجود من بيانات ومن المسؤول عنها.