دليل البيانات

دليل البيانات هو سجل منظم وقابل للبحث لأصول البيانات في المنشأة — من قواعد بيانات وجداول ولوحات معلومات وخطوط معالجة وواجهات برمجة تطبيقات ونماذج تعلم آلي — مُثرى بالبيانات الوصفية التي تبيّن محتوى كل أصل ومصدره ومالكه ودرجة موثوقيته.

ويتجاوز دليل البيانات الحديث فكرة السجل الثابت؛ فهو يستوعب البيانات الوصفية تلقائياً من الأنظمة المصدرية، ويربط الأصول التقنية بمصطلحاتها في معجم مصطلحات الأعمال، ويوثّق الملكية والإشراف، ويُظهر مسار البيانات ومؤشرات الجودة، ويتيح للمستخدمين اكتشاف البيانات وطلب الوصول إليها عبر مسار عمل محوكم.

وبالنسبة لمكتب إدارة البيانات في المنشآت السعودية، يمثّل دليل البيانات عادةً أول المخرجات الملموسة لبرنامج الحوكمة؛ إذ يتطلب إطار المكتب الوطني لإدارة البيانات احتفاظ الجهات بجرد كامل لأصول بياناتها مع إسناد الملكية والتصنيف — وهي متطلبات يستحيل عملياً تلبيتها بالجداول الإلكترونية متى تجاوزت المنشأة بضع مئات من الجداول. كما يفعّل دليل البيانات التزامات نظام حماية البيانات الشخصية؛ فمعرفة مواضع البيانات الشخصية شرط مسبق لتلبية حقوق أصحاب البيانات والاستجابة لاستفسارات سدايا. وباختصار، يحوّل دليل البيانات عبارة «نظن أننا نعرف ما لدينا من بيانات» إلى إجابة موثقة قابلة للتدقيق.