البيانات الوصفية

البيانات الوصفية هي بيانات تصف بيانات أخرى. وهي تلتقط السياق الذي يحتاجه أي أصل بيانات ليكون قابلاً للاكتشاف والفهم والثقة والحوكمة: الأسماء والأوصاف، والمخططات وأنواع البيانات، والملاك والأمناء، ومستويات التصنيف، ودرجات الجودة، وعلاقات سلسلة النسب، وجداول التحديث، وإحصاءات الاستخدام.

ويميّز الممارسون عادةً بين ثلاث طبقات: بيانات وصفية تقنية تُستخلص من الأنظمة — كمخططات الجداول وأنواع الأعمدة وأوقات تشغيل خطوط المعالجة؛ وبيانات وصفية خاصة بالأعمال يقدّمها الأشخاص — كالتعريفات ومصطلحات المسرد والملكية والتصنيف؛ وبيانات وصفية تشغيلية يولّدها النشاط — كأعداد الاستعلامات وحداثة البيانات ونتائج اختبارات الجودة.

وبالنسبة لمكتب إدارة البيانات في المنشآت السعودية، تمثل البيانات الوصفية المادة الخام للامتثال؛ فكل ضابط في إطار المكتب الوطني لإدارة البيانات يطلب جرد البيانات أو تصنيفها أو إسناد ملكيتها هو عملياً متطلب لالتقاط البيانات الوصفية وصيانتها، كما تعتمد عليها التزامات نظام حماية البيانات الشخصية مثل تحديد مواضع البيانات الشخصية وتوثيق أغراض المعالجة. والقرار التشغيلي الحاسم هنا هو الأتمتة: فالبيانات الوصفية التي تُستخلص باستمرار من الأنظمة المصدرية تبقى محدّثة، بينما تتقادم الوثائق المُدارة يدوياً خلال أشهر. ولذلك تُعد قدرة إدارة البيانات الوصفية — التي تُقدَّم عادةً عبر كتالوج البيانات — من أوائل الاستثمارات التي ينبغي لمكتب إدارة البيانات القيام بها.